§ Handbook
5 min lezen
Een handboek per Lab.
Welke afspraken gelden, waarom zijn ze gemaakt en wat hebben we ervan geleerd? Een handboek helpt een initiatief die kennis vindbaar te houden. Deze pagina beschrijft het ontwerp voor de verbinding tussen besluiten, documenten en dagelijkse werkwijzen binnen SYFERS.
§ Wat het handboek is
Een handboek dat meegroeit met de praktijk. Het brengt geldende afspraken samen en houdt zichtbaar hoe ze ontstonden: welk voorstel is besproken, wat veranderde en welk besluit is genomen. Zo kunnen deelnemers het werk voortzetten en later bijstellen.
§ De beoogde werkwijze
Van besluit naar vindbare afspraak.
chart.syfers.eu
Bespreken en besluiten
Deelnemers bespreken een voorstel, verwerken bezwaren en leggen het besluit vast volgens hun gezamenlijke afspraken.
lens.syfers.eu
Bij het juiste onderwerp
Het besluit wordt verbonden met de documenten en het onderwerp waarop het betrekking heeft, zoals keuken, water of gedeelde ruimtes.
handbook.syfers.eu
Handboek bijwerken
De geldende afspraak krijgt een plek in het handboek. De betrokkenen controleren de tekst; eerdere besluiten blijven herleidbaar.
§ Wat een handboek bevat
Afspraken voor het dagelijks werk.
De onderwerpen volgen uit wat een initiatief doet. Hieronder staat een mogelijke indeling. Begin met de afspraken die je nu nodig hebt en voeg onderwerpen toe wanneer de praktijk daarom vraagt.
Mogelijke invulling · elk Lab vindt zijn eigen domeinen en onderwerpen
01
Keuken
Gedeeld koken, schoonmaak en voedselveiligheid. Hoe het ritme van de gemeenschap door de keuken gaat.
02
Water
Hoe water wordt gebruikt en bespaard op het terrein. Bronnen, circulatie, en seizoenen.
03
Energie
Gedeelde systemen voor opwekking en gebruik. Het zonnesysteem, de batterijen, de afspraken.
04
Gereedschap
Waar gereedschap is, hoe je het gebruikt en terugbrengt. Het eenvoudigste deel, dagelijks getoetst.
05
Land
Voedselsystemen, zaden en irrigatiezones. De praktijk van syntropisch werken op grond.
06
Dieren
Richtlijnen voor de zorg van dieren op het terrein. Wie wat doet, wanneer, en met welke aandacht.
07
Gebouwen
Gedeelde ruimtes en onderhoudsroutines. Wat is gemeenschappelijk, wat is privé, en hoe het verschuift.
08
Veiligheid
Richtlijnen voor noodsituaties en preventie in het dagelijks leven. Wat te doen, wie te bellen.
09
Gemeenschap
Hoe het gedeelde leven en governance-ritmes werken. Council, ronden, rituelen, vraag en aandacht.
10
Vrijwilligers
Wat vrijwilligers moeten weten van aankomst tot vertrek. Het ritme van komen, deelnemen, en gaan.
Bespreek jullie werkwijze.
Wil je afspraken beter vastleggen en terugvinden? Neem contact op om de behoeften van jullie initiatief en de beschikbare hulpmiddelen te bespreken. Deze pagina is een uitleg van het ontwerp.
§ Samen leren
Mensen en organisaties houden hun eigen verantwoordelijkheid voor hun afspraken. De federation wil het vastleggen, terugvinden en delen van bruikbare kennis ondersteunen. Wat openbaar kan worden, wordt afzonderlijk bepaald.
Wil je deze werkwijze verbinden aan een Lab? Lees Een Lab ontwikkelen voor het eerste gesprek, en Practice voor de gezamenlijke werkdisciplines.